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PRIVACY
Informativa e consenso ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali
Ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dal D.Lgs. del 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (d’ora innanzi detto “Codice”), SIR Comunicazione di Nerini Samanta (d’ora innanzi detta “SIR Comunicazione”) desidera fornirle tutte le informazioni sull’utilizzo dei suoi dati personali, offerti spontaneamente o acquisiti successivamente attraverso strumenti elettronici e manuali, oltre a comunicarle che i suoi dati saranno sempre trattati nel rispetto del Codice e della normativa vigente in materia di privacy. La invitiamo pertanto a leggere attentamente il seguente documento, per conoscere la politica per la tutela della privacy adottata da SIR Comunicazione.
1. Come raccogliamo i suoi dati
I dati personali oggetto del trattamento sono da lei liberamente forniti tramite registrazione nell’apposita sezione del sito, o altrimenti acquisiti attraverso la rete commerciale di SIR Comunicazione, ovvero da archivi privati o pubblici nello svolgimento dell’attività economica di SIR Comunicazione, sempre nel rispetto delle disposizioni di legge.
2. Perché raccogliamo i suoi dati
Tutti i dati raccolti sono trattati esclusivamente per le finalità connesse o strumentali all’attività svolta da SIR Comunicazione. In particolare i suoi dati vengono trattati per le seguenti finalità:
A) Concludere contratti di compravendita di prodotti e servizi;
B) Adempiere ad obblighi di legge per dare esecuzione al rapporto contrattuale sottoscritto;
C) Adempiere ad altri obblighi di legge, inclusi quelli contabili, fiscali e di archiviazione storica dei dati;
D) Effettuare comunicazioni commerciali, pubblicitarie e promozionali, relative a nuovi prodotti e servizi di SIR Comunicazione. Tali attività potranno essere effettuate mediante posta elettronica, telefax, sms ed altri mezzi;
E) Effettuare ricerche di mercato, analisi e statistiche al fine di verificare il corretto funzionamento dei servizi offerti.
3. Quali dati raccogliamo
In fase di compilazione del Buono d’Ordine o comunque di sottoscrizione di un Contratto di Vendita, raccogliamo i seguenti dati (elenchiamo solo quelli obbligatori):
A) Ragione sociale (per le aziende);
B) Nome e cognome (per privati e referente dell’azienda);
C) Indirizzo;
D) Numero di telefono;
E) Partita IVA e Codice Fiscale;
F) Indirizzo e-mail (obbligatorio solo per pagamenti con carta di credito);
A scopo di ricerca e per fornire ai nostri clienti un servizio mirato e di qualità, acquisiamo informazioni quali:
i) I prodotti acquistati;
ii) Informazioni legate all’assistenza;
iii) Settore in cui operate;
iv) Informazioni legate a sondaggi o interviste.
4. Come trattiamo i dati acquisiti
Il trattamento dei dati svolto da SIR Comunicazione è effettuato sia con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, sia con l’ausilio di mezzi cartacei. Tutti i dipendenti di SIR Comunicazione che accedono ai suoi dati sono nominati “Incaricati al trattamento dei dati personali”, secondo le prescrizioni del Codice, e seguono scrupolosamente queste linee guida.
5. Quanto conserviamo i dati acquisiti
Tutti i dati acquisiti non possono essere utilizzati per finalità diverse da quelle indicate nel presente documento; vengono conservati per il periodo necessario alla realizzazione delle medesime finalità e comunque per i tempi prescritti dal Codice e dalle altre leggi applicabili. Trascorsi i suddetti termini, i dati verranno cancellati o trasformati in forma anonima. Per i dati di dettaglio su acquisti e servizi, i tempi di conservazione non saranno superiori a quelli stabiliti dalla normativa vigente.
6. Quando e a chi comunichiamo i suoi dati
Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, i suoi dati possono essere comunicati:
A) A persone fisiche e/o giuridiche di cui SIR Comunicazione si avvale nell’esecuzione dei Servizi e/o vendita di Prodotti e per attività connesse, strumentali o di supporto quali - a titolo meramente esemplificativo - quelle relative a servizi bancari e finanziari, servizi di elaborazione di dati da lei forniti e/o originati, assistenza post vendita, servizi logistici, attività di stampa, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni alla clientela, servizi di archiviazione della documentazione relativa ai rapporti intercorsi con la clientela, etc.;
B) A soggetti destinatari di comunicazioni previste da norme di legge o regolamenti quali uffici ed Autorità Pubbliche;
C) A società esterne per finalità di prevenzione e controllo del rischio di insolvenza e controllo delle frodi, di tutela del credito e ad altre società anche estere che operano nel settore della concessione dei finanziamenti incluse dilazioni di pagamento. Tali trattamenti avverranno per i tempi necessari al perseguimento di detta finalità, ossia verranno conservati secondo i tempi di permanenza dei dati in uso nel settore delle centrali rischi private;
D) A società e/o collaboratori per la gestione di servizi amministrativi di cui SIR Comunicazione si avvale per adempiere ai propri obblighi legali o contrattuali;
E) A società di cui SIR Comunicazione si avvale per effettuare i trattamenti con finalità commerciale, descritti al punto 2 lettere D) e E) che precede.
Ai soggetti citati saranno trasferiti solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti; le suddette aziende opereranno in qualità di “Responsabili” o “Incaricati” opportunamente nominati e istruiti in accordo con le politiche di SIR Comunicazione in materia di tutela della privacy. SIR Comunicazione non potrà trasmettere i suoi dati personali a terzi, salvo che ciò non sia necessario per l’utilizzo di un servizio oppure dovuto per legge oppure da lei autorizzato.
7. Natura del consenso
Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio in fase di compilazione del Buono d’Ordine o comunque di sottoscrizione di un Contratto di Vendita, e per gli adempimenti di obblighi di legge. Un suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per SIR Comunicazione di evadere l’Ordine. In relazione ai trattamenti di cui al punto 2, lettere D) e E) dell’Informativa, il consenso al trattamento dei suoi dati è invece facoltativo e sempre revocabile.
8. Misure di sicurezza – Come tuteliamo i dati raccolti
SIR Comunicazione garantisce che la sicurezza e la riservatezza dei suoi dati sono tutelate da adeguate misure di protezione tecniche, fisiche e amministrative - in base a quanto disposto dagli artt. 31 e seguenti del D.Lgs. n. 196/03 e dal Disciplinare Tecnico in materia di Misure minime di Sicurezza allegato al suddetto D.Lgs. n. 196/03 - al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
9. I Diritti dell’interessato.
Lei può sempre esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del Codice (diritto di accesso ai dati personali e altri diritti), in particolare:
A) Il diritto di ottenere senza ritardo la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, della logica e della finalità su cui si basa il trattamento, nonché dell’esistenza di soggetti o categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i suoi dati personali;
B) Il diritto di accedere ai suoi dati personali, chiederne la rettifica, l’aggiornamento, l‘integrazione e la cancellazione se incompleti, errati o raccolti in violazione della normativa vigente; il diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni su indicate sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
C) Il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano;
D) Il diritto di opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che la riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva, e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.
10. Chi è il Titolare del trattamento dei suoi dati
Titolare del trattamento è SIR Comunicazione di Nerini Samanta, con sede legale in Calcinaia (PI), Via Luciano Lama, 69. Per qualsiasi informazione o istanza, lei può sempre rivolgersi direttamente a SIR Comunicazione di Nerini Samanta, Via Luciano Lama, 69 – 56012 Calcinaia (PI) oppure scrivere all’indirizzo e-mail privacy, chiocciola (@), seguita da sircomunicazione.it
11. Modifiche alle autorizzazioni
Le autorizzazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati (salvo quelle obbligatorie in fase di registrazione) possono essere modificate in ogni momento tramite comunicazione scritta da inviare a mezzo posta ordinaria a SIR Comunicazione di Nerini Samanta, Via Luciano Lama, 69 – 56012 Calcinaia (PI) oppure all’indirizzo e-mail privacy, chiocciola (@), seguita da sircomunicazione.it
SIR Comunicazione può aggiornare in ogni momento la propria politica di tutela della privacy, salvo farne immediatamente comunicazione sul sito, unitamente alla pubblicazione della nuova “Privacy” nell’apposita sezione.
12. Ha domande da rivolgerci sulla privacy?
Se ha domande da rivolgere a SIR Comunicazione in materia di politica di tutela della privacy o sull’elaborazione dei suoi dati, scriva all’indirizzo e-mail privacy, chiocciola (@), seguita da sircomunicazione.it; le risponderemo nel più breve tempo possibile.
ATTENZIONE!
Per cercare di limitare lo spamming automatico e indesiderato, tutti i nostri indirizzi e-mail sono scritti nel seguente modo: <nome>, chiocciola (@), seguita da sircomunicazione.it.
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